Umožnenie práce na diaľku

Či už to nazývate prácou na diaľku alebo prácou na diaľku, zdá sa, že je to falošný nápad. Pracovníci sa vyhýbajú bolestivému dochádzaniu, môžu pracovať vo svojich pohodlných prevádzkach a cez plecia sa im nepozerá žiadny šéf dýchajúci oheň, aby si bol istý, že sa neodvážili poslať e-mail so svojím medom alebo skontrolovať konzolu March Madness. Zamestnávatelia majú úžitok z toho, že potrebujú menej kancelárskych priestorov; môžu vyhľadať najlepších pracovníkov, aj keď sú ďaleko, a nie iba lokálne. A zamestnávatelia môžu prilákať a udržať si lepších zamestnancov, ktorí sú dostatočne žiadaní, aby sa vyhli pracovným miestam vyžadujúcim stále dlhšie a stresujúce dochádzanie, po ktorom zamestnanci prídu do práce polovične vyčerpaní, než vôbec začnú pracovať.

Starosti zamestnávateľa

Napriek tomu väčšina zamestnávateľov stále vyžaduje zadky v kancelárii. Prečo?

Zamestnávatelia sa samozrejme obávajú, že „pracovné“ dni doma budú príliš liberálne spojené s neskorým spánkom, predčasným zastavovaním a medzi tým, príliš veľa prestávok na chatovanie, dieťa, psíka, mydlá, dlhé obedy alebo poludnia, hodiny jogy alebo vešania po škole s dieťaťom. Odpoveď spočíva nie v zložitom hodinovom podávaní správ, ale hlavne v miernom monitorovaní a najímaní ľudí, ktorým sa dá dôverovať, že budú pracovať sólo a ktorí budú dostatočne dobre písať na to, aby komunikovali prostredníctvom e-mailu alebo okamžitej správy. Navyše stále lepší softvér na spoluprácu, ako napríklad Trello, Asana a Monday, umožňuje tímom pracovať efektívnejšie a, samozrejme, manažérom monitorovať výkon jednotlivcov.

Zamestnávatelia sa tiež obávajú, že vzdialené pracovné sily neprinášajú produktívnu pracovnú kultúru: nedochádza k zdieľaniu nápadov a otázok s osobou v ďalšej kocke alebo spájaním v zločineckej miestnosti. Iste, môžete sa viazať elektronicky, ale pre mnohých zamestnancov to nie je to isté.

Ďalšou starosťou šéfa je jednoducho to, keď práca na diaľku v tejto organizácii nie je štandardná: Ak to šéf vyskúša a produktivita poklesne, šéf by mohol dostať sekeru - bezpečnejšie ako konvenčné. Odpoveď môže spočívať v vyskúšaní ako experimentu s nízkym rizikom: Začnite jednodňovou skúškou so svojím najspoľahlivejším zamestnancom, ktorý by chcel pracovať na diaľku. Po tomto dni, ak sa zdá byť všetko kopatetické, predĺžte pokus na týždeň.

Všetko dobré? Vyskúšajte druhého zamestnanca. Iba vtedy, keď máte obhájiteľné výsledky skúšky, je pomer rizika a výplaty oprávnený na rozsiahle rozšírenie možnosti na diaľku (alebo požiadavky?): Napríklad umožniť každému pracovať na diaľku jeden deň v týždni, aspoň pre začiatočníkov.

Námietky zamestnancov

Mnoho zamestnancov považuje kanceláriu za príjemnejšiu ako domov - pretože ich miesto je špinavšie alebo sú tam hluční spolubývajúci alebo deti. Okrem toho môže byť zamestnanec na pracovisku zaobchádzaný s väčším rešpektom. Odpoveď spočíva vo vyššie uvedenom: Ak domov nie je dobrý, vždy existujú Starbucks, hotelové loby, knižnice, spolupracujúce priestory ako WeWork, dokonca aj prázdny stôl na priateľovom pracovisku.

Ostatným zamestnancom sa páči sociálny aspekt kancelárie: chatovanie v miestnosti na prerušenie rozhovoru a, ok, medzi prestávkami. To je často obzvlášť príjemné, pretože všetci zdieľate spoločné puto pracovať pre toho istého zamestnávateľa. To znamená, že nemáte veľmi na výber zo spolupracovníkov - tomu otravnému kamarátovi v kocke by sa dalo vyhnúť. Pracujte doma alebo na vyššie uvedených miestach. Môžete sa obrátiť na priateľov a rodinu a pomocou softvéru, ako je Sococo, môžete simulovať aspoň časť spoločenského života v kancelárii.

Napriek tomu sa ostatní zamestnanci obávajú, že ak nebudú v dohľade, budú z mysle, keď príde čas na slivkové úlohy a povýšenie. To sa dá aspoň čiastočne zmierniť strategickým elektronickým kontaktom, napríklad pomocou Skype, textových správ, e-mailov alebo dokonca telefónov zo starej školy. Šéfovia môžu samozrejme naplánovať, aby sa schôdzky konali v službách Google Hangout, Zoom alebo Skype. Navyše je tu skvelá nová možnosť s názvom Beam, ktorá vám umožní pohybovať sa a nie sedieť zasadená za stolom. Pamätajte, že sedenie je nové fajčenie.

Ostatní pracovníci sa napriek tomu obávajú, že sa príliš vyprázdnia. Môže pomôcť, ak sa na webovej stránke partnera zodpovedného za zodpovednosť nájde partner, napríklad priateľ, spolupracovník alebo cudzinec. Každú z nich by ste kontrolovali každú hodinu, aby ste informovali o tom, čo ste robili poslednú hodinu a čo plánujete urobiť v nasledujúcej.

Jedlo so sebou

Každá inovácia má svoje tienisté stránky, riziká aj výhody, ale na základe anekdotických skúseností, ktoré uviedli moji klienti, tohto prehľadu literatúry a správ a nápadov na úspech opísaných v novej knihe, Spolupracujte kdekoľvek: Príručka o úspešnej práci na diaľku pre jednotlivcov, tímy a manažérov , je zrejmé, že by bolo rozumnejšie experimentovať s prácou na diaľku na viacerých pracoviskách.

Včera som urobil rozhovor s autorkou tejto knihy Lisette Sutherlandovou v mojom rozhlasovom programe. Okrem toho jej webová stránka obsahuje množstvo ďalších zdrojov, ktoré uľahčujú prácu na diaľku.