Ťažké problémy; Časový manažment, prokrastinácia

Toto je najnovšia v Ťažké problémy série. V každej časti uvádzam dve zložené otázky, s ktorými sa moji klienti stretávajú, a moju odpoveď na každú z nich.

Milý Dr. Nemko: Som slobodný muž, ktorý pracuje iba štandardný 40-hodinový pracovný týždeň. Nemám deti, ani nemám starnúceho rodiča, o ktorého by som sa staral. Napriek tomu sa mi stále ťažko všetko darí, natož aby som mal čas na väčšiu zábavu ako polhodina televízie alebo čítanie, ktoré by sa skončili skôr, ako pôjdem spať. Čo robím zle?

Marty Nemko: Pozrime sa na váš život:

Trávite príliš veľa času prípravou jedla: nakupovaním, sekaním atď.? Mnoho ľudí si môže pri zdravom a chutnom stravovaní ušetriť veľa času výberom svojich obľúbených vecí, ktoré sa rýchlo pripravujú. Napríklad pre mňa je typickým dňom ovsené vločky alebo jogurt s ovocím na raňajky, šalát alebo sendvič a ovocie na obed a grilované kuracie alebo rybie mäso a korenené vegetariánske pokrmy v mikrovlnke, kúsok dobrého ražného chleba a zmrzlina alebo kúsok čokoláda (v poriadku, niekedy obe) ako dezert. Nákupy a čas na prípravu sú minimálne.

Je vaše pracovné zaťaženie v práci nadmerné? Ak je to tak, môžete občas povedať „nie?“ Skúsili ste si vylepšiť popis práce, aby ste mohli robiť viac úloh, ktoré vám ľahko prídu? Napríklad mám klienta, pre ktorého je písanie jednoduché, ale tabuľky ťažké. Obchodovala so spolupracovníčkou.

Máte dlhé dochádzanie? Ak je to tak, mohli by ste časť týždňa dochádzať z domova? (Vedľajšia výhoda: znížené riziko koronavírusu.) Ak nie, mohli by ste počas jazdy niečo myslieť? Alebo ak využijete hromadnú dopravu, môžete si čítať alebo písať.

Doma si hovoríte, že máte čas len na trochu rekreačného čítania alebo televízie pred spaním, ale - len to kontrolujem - máte iné sračky: dlhé rozhovory po telefóne, dlhé športové hry alebo príliš časté cestovanie, ako na víkendovú svadbu svojej bývalej manželky vo Wyomingu?

Všetko je povedané, chápem: Život sa zdá byť čoraz komplikovanejší, ale možno jeden alebo viac z týchto nápadov môže trochu pomôcť.

Milý Dr. Nemko: Som celoživotný prokrastinátor. Pokiaľ si dobre pamätám, prokrastinoval som. Napríklad si pamätám, že som vo 4. triede dostal prvé domáce úlohy, ktoré nemali prísť na druhý deň. Bola to správa o týmusovej žľaze, ktorá mala byť na budúci týždeň.

No, počkal som do poslednej minúty a potom som sa vydriapal, aby som sa dal dokopy niečo . Hľa, hľa, dostal som A. Myslím si, že takto začalo moje prokrastinovanie: Keby som len nevedome, tak som si myslel, že keď počkám do poslednej sekundy, mať urobiť to a pomocou adrenalínu ma pretlačiť. Moja prokrastinácia však poškodila moju kariéru. Aj keď som šikovný a zručný, neustále sa zdržiavam, takže moje pracovné produkty sú príliš často nekvalitné alebo neskoro, takže sa stále „prepúšťam“.

To, čo som vás teraz prinútil napísať, je, že by som mal začať s daňami z príjmu. Áno, mám účtovníka, ktorý pripravuje výnosy, ale predtým, ako sa účtovník dostane do práce, musím si roztriediť všetky svoje príjmy a výdavky. Stále otáľam, pretože viem, v najhoršom prípade, môžem si predĺženie zaobstarať do 15. októbra.

Ale odkladanie vecí je albatros na chrbte. Vždy sa cítim previnilo. Hociaká rada?

Marty Nemko: Začnem priznaním, že aj ja otáľam s platením daní, ale darí sa mi ich robiť bez toho, aby som sa rútil nasledujúcim spôsobom:

1. Začnem časťou, ktorá mi pripadá najzaujímavejšia: spočítaním môjho príjmu, zárobku, úroku, dividend. To ma valí, dobre, plazím sa.
2. Potom si poviem, že urobím len jeden bit, povedzme, utriedim si januárové príjmy, potom si môžem urobiť prestávku alebo urobiť niečo príjemnejšie ako moje dane, čo je takmer všetko.
3. Stále to trochu zožieram, poháňam svoje úsilie myšlienkou, že bude dobre, keď to nazvete, dostať toho albatrosa z môjho chrbta.

To je dosť na to, aby som sa presadil, ale možno vám môže prospieť jedna alebo viac z nasledujúcich možností, či už pri výbere daní alebo inak:

• Strach z následkov: Predstavte si, čo by sa mohlo stať, ak počkáte do poslednej minúty a napríklad pri svojom náhlení urobíte chybu, ktorá spustí audit IRS alebo vás znova „prepustí“ v práci.
• Jednominútový boj: Boj s blokovaním ostatných úloh je bolestivý, kvôli čomu chcete viac otáľať. Skúste sa preto trápiť iba jednu minútu. Ak ste neurobili pokrok, rozhodnite sa, či potrebujete pomoc, vráťte sa k nej neskôr s čerstvými očami alebo či existuje spôsob, ako túto úlohu splniť bez toho, aby ste prekonali prekážku.
• Ak otáľate, pretože sa bojíte zlyhania, snažte sa o to racionálne: Pokiaľ je úloha niečo, čo máte rozumnú šancu na dokončenie, ak budete otáľať, vy zvýšiť vaša šanca na neúspech. Ak dokážete znížiť svoje otáľanie, je pravdepodobnejšie, že budete úspešní a budete mať zo seba dobrý pocit.

A teraz, ak ma ospravedlníte, musím si ísť urobiť dane. Vlastne si myslím, že to urobím zajtra.

Toto som čítal nahlas na YouTube.